Kho bãi hiện tại là một nhân tố không thể thiếu trong nhà cung cấp vận chuyển và lưu giữ hàng hoá, là yếu tố tác động đến tính cởi mở trong hoạt động của dịch vụ logistics tại Việt Nam. Về khái niệm, kho bãi là 1 phòng ban của hệ thống Logistics, là nơi đựng giữ nguyên nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,… trong khoảng lâu kho bãi đã đóng một vai trò chẳng thể thiếu trong chuỗi nhà sản xuất phân phối Logisitcs và cũng như những doanh nghiệp muốn tối ưu hoá những hoạt động quản trị và tải hàng hoá bằng việc chuyên môn hoá hoạt động kho bãi của mình. không những thế, các tổ chức hiện tại thường lầm lẫn ở hai thuật ngữ “nhà kho” và trung tâm phân phối trong logistics. Dù 2 thuật ngữ trên đều có một đôi điểm chung và chuyên dụng cho chính yếu nhu cầu lưu trữ hàng hoá, nhưng việc tiêu dùng nhà kho và trọng điểm phân phối ngày một được phân biệt rõ rệt đối có những tổ chức logistics hiện nay. Nhà kho (Warehouse) trọng điểm sản xuất (Distribution Center) Chức năng Nơi chứa tất cả cái loại sản phẩm Luôn duy trì số lượng hàng hoá dự trữ phải chăng. dành đầu tiên dự trữ số lượng to hàng sở hữu nhu cầu cao Đặc điểm Chú trọng vào việc bảo quản hàng hoá dịch vụ gia tăng chất lượng (đóng gói hàng, trưng bày, chăm nom người dùng,…) Hoạt động Nhập kho, lưu trữ, chọn lựa, phân mẫu và xuất kho Nhập và xuất hàng thông báo ghi chép vào sổ sách Theo từng đợt Theo thời điểm CHỨC NẲNG CỦA KHO BÃI LOGISTICS 1 kho bãi đương đại, giải quyết được nhu cầu vận tải logistics thường bao gồm những kho nhỏ mang các chức năng riêng biệt khác nhau: • Kho nguyên vật liệu, phụ tùng: cung cấp vật liệu đầu vào cho cung ứng • Kho thành phẩm: phân phối hàng hoá cho đầu ra. Hệ thống các kho này phải đảm bảo thực hiện phải chăng các chức năng như: • Đảm bảo chất lượng hàng hoá được lưu trữ • hỗ trợ cho sản xuất, đáp ứng phải chăng khi sở hữu nhu cầu • Gom hàng • Tách hàng thành nhiều lô nhỏ hơn. cách quản lý kho bãi logistics: Quản trị kho bãi trong logistics được cấu thành trong khoảng việc quản trị từng hoạt động liên quan đến kho bãi như: • bố trí, mẫu mã cấu trúc kho bãi và những phương tiên chứa trữ, bốc xếp hàng trong kho • quản lý hàng hóa: bao gồm việc phân dòng hàng, định vị, lập danh mục, dán nhãn hoặc thanh lý hàng chất lượng kém. • Kiểm kê hàng hóa: điều chỉnh sự chênh lệch (nếu có), kiểm kê tồn kho, lưu giữ hồ sơ. • điều hành công việc xuất nhập hàng. • Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, công nhân • đề phòng trộm cắp, cháy nổ. NHIỆM VỤ CỦA viên chức LOGISTICS điều hành KHO: viên chức điều hành kho giữ vai trò rất quan trọng trong việc vận hành những hoạt động chuyển giao hàng hoá và cần phải đáp ứng được sự trót lọt, hiệu quả cho chuỗi cung ứng: • Lập sơ đồ kho, dán ngay tại cửa. • Cập nhật ngay khi mang nảy sinh thay đổi. • Ký hiệu bằng nhãn dán vị trí hàng hóa phải rõ ràng, dễ hiểu. • chỉ dẫn và kiểm soát hoạt động xếp tháo dỡ hàng. • Chịu trách nhiệm về phương pháp và chất lượng hàng hóa lúc bốc tháo dỡ. • Kiểm soát hoạt động xuất nhập và chuyển dịch hàng hóa trong kho. • Bảo quản hàng hóa thấp. • thu vén và xếp đặt kho sạch sẽ, gọn gàng.
